Privacyverklaring

Hoe KOMOK VZW omgaat met uw persoonsgegevens

Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

KOMOK VZW is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.

KOMOK VZW
Wilsonstraat 121
2860 Sint-Katelijne-Waver
België
Ondernemingsnummer: BE 0666.903.110
E-mail: info@komok.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, kunnen wij volgende gegevens verwerken:

  • Contactformulier: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), onderwerp en bericht.
  • Vrijwilligersformulier: voornaam, naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), locatie, voorkeur voor rol, beschikbaarheid en motivatie.
  • Donatiepagina: bij donaties met fiscaal attest ook naam en e-mailadres; bij overschrijvingen zonder formulier verwerken wij geen persoonsgegevens via de website zelf.
  • Technische gegevens: standaard server- en beveiligingslogboeken van onze hostingprovider (zoals IP-adres, tijdstip van bezoek en browsertype), enkel waar nodig voor de werking en beveiliging van de site.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:

  • beantwoorden van vragen en opvolgen van contactaanvragen;
  • behandelen van vrijwilligersaanmeldingen;
  • afhandelen van donatieverzoeken en versturen van fiscale attesten waar van toepassing;
  • voldoen aan wettelijke verplichtingen als vereniging zonder winstoogmerk;
  • waarborgen van de veiligheid en correcte werking van onze website.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uw toestemming wanneer u een formulier indient en akkoord gaat met deze privacyverklaring;
  • Uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen wanneer u vrijwilliger wordt of donateur bent;
  • Gerechtvaardigd belang voor beveiliging, fraudepreventie en basisanalyse van websiteverkeer;
  • Wettelijke verplichting voor boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dat nodig is:

  • FormSubmit (formsubmit.co) — technische dienst die formuliergegevens doorstuurt naar info@komok.be. FormSubmit kan gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. Wij gebruiken deze dienst enkel voor formulierafhandeling.
  • Onze hostingprovider — voor het hosten van de website en standaard serverlogs.
  • Bevoegde autoriteiten — wanneer de wet dit vereist.

6. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:

  • contact- en vrijwilligersaanvragen: maximaal 3 jaar na de laatste interactie, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is;
  • donatie- en attestgegevens: conform fiscale en boekhoudkundige verplichtingen (doorgaans 7 jaar);
  • serverlogs: beperkte termijn volgens het beleid van onze hostingprovider.

7. Cookies en vergelijkbare technologieën

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies. FormSubmit kan een technische sessie of beveiligingscontrole (captcha) gebruiken wanneer u een formulier verstuurt. Na succesvolle verzending kunt u terugkeren naar onze site via een doorverwijspagina.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Formulieren worden via een beveiligde verbinding (HTTPS) verzonden.

9. Uw rechten onder de GDPR

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren;
  • uw gegevens te laten wissen (recht op vergetelheid), binnen de grenzen van de wet;
  • de verwerking te beperken of bezwaar te maken;
  • uw gegevens over te dragen waar van toepassing;
  • uw toestemming in te trekken wanneer de verwerking daarop gebaseerd is.

Stuur uw verzoek naar info@komok.be. Wij antwoorden binnen één maand, conform de GDPR.

Bent u van mening dat wij uw gegevens niet correct verwerken? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Minderjarigen

Onze formulieren zijn bedoeld voor volwassenen. Indien een minderjarige gegevens indient, vragen wij een ouder of voogd om contact op te nemen zodat wij de gegevens kunnen verwijderen indien nodig.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer onze werking of wetgeving wijzigt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen passen wij het formulier en de toestemmingscheckboxen aan waar nodig.

12. Contact

Vragen over privacy? Neem contact op via info@komok.be of het contactformulier.